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  • 企业邮箱的安全管理策略

    发布日期:2023-11-07 10:16:19      作者:极云科技

    一键直达:企业邮箱

    企业邮箱作为企业内部沟通和外部交流的重要工具,其安全性越来越受到关注。一旦企业邮箱被攻击或被盗用,将会给企业带来不可估量的损失。因此,制定一套完善的企业邮箱安全管理策略至关重要。企业邮箱的安全管理策略可以从以下几个方面进行:

    1、保障数据安全:需要做到“外防黑客、内防家贼”,两手抓两手都要硬。对于外部威胁,可以采取邮件传输加密、服务器存储加密等措施。同时,也要注意防范内部风险,例如设置帐号登录权限指定范围,配置强密码规则等。

    2、开启二次验证:提高安全级别登录时,输入邮箱和密码后,进行手机号验证码二次登录验证,有效避免帐号被盗用。

    3、开启异地登录提醒和新设备提醒:谨防冒充登录除了针对登录帐号的二次验证以外,对登录设备的验证也必不可少。当邮箱帐号在异地或新设备上被登录时,帐号系统会立即触发提醒,此时,管理员或员工可及时采取应对措施,有效降低帐号被盗风险。

    4、安全防御:可以采取陌生信件智能识别等措施。员工极可能因为看到公司的域名而放松警惕,这种情况下,网易企业邮箱会提供标识进行告知,显示真实的发件邮箱地址,提醒员工注意查明来源,警惕风险。

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    企业邮箱的安全管理需要从多个方面入手,包括保障数据安全、开启二次验证、开启异地登录提醒和新设备提醒、安全防御、加强员工培训和管理员监管以及定期备份数据等措施。只有制定完善的安全管理策略并严格执行,才能确保企业邮箱的安全性和稳定性,保障企业的正常运营和发展。极云科技是国内知名的云计算及IDC基础服务提供商,四川省高新技术企业,拥有中华⼈⺠共和国⼯业和信息化部颁发的跨地区增值电信业务(ISP)许可证、华为云经销商资质并取得多项软著证书。业务涵盖公有云、IDC租用托管、等保安全、私有云建设等企业级互联网基础服务。咨询电话:400-028-0032。官网地址:https://www.idcsp.com/

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